De la solicitud y del ingreso
La solicitud individual o institucional de una beca académica debe ser generada de manera libre e independiente, sin obligatoriedad ni exigencia de terceros y a través del portal de la Fundación en www.fatla.org y con el objetivo principal de mejorar personal y profesionalmente en las áreas que pone a disposición la Universidad Virtual de FATLA.

De la cobertura económica
Detalle de cobertura de la beca académica (***)

(*) El número de módulos académicos varía entre los diferentes programas y el valor del 10% que debe cancelar el habitante becado, corresponde al certificado digital de aprobación del módulo correspondiente. El pago debe realizarse después de aprobar el módulo.
(**) El proceso de graduación incluye los derechos de postgrado, presentación y defensa del proyecto de experto, el registro internacional y la titulación física final. El pago debe realizarse durante el último módulo académico.
(***) En el caso específico de Venezuela, existe la opción del pago en bolívares, debido a la política de divisas existentes en el pais y con la tasa de divisas internacional.

En algunos programas, es necesario poseer espacios digitales para entrenamiento, como aulas virtuales, plataformas periodísticas, hosting, etc. que serán entregados al estudiante por la Fundación o entidades en convenio con FATLA, con una cobertura del 100% mientras dure el proceso educativo.

Todos los pagos que recibe la fundación a través de los diferentes espacios expuestos en este Portal son tomados en calidad de donación para FATLA, Fundación para la Actualización Tecnológica de Latinoamérica.

De los procesos operativos del estudiante
El estuidante que haya sido beneficiado con una beca académica, debe seguir los siguientes procesos operativos y administrativos por cada uno de los módulos educativos:

1. Mantener actualizado su perfil electrónico, con especial atención en su dirección de correo electrónico.
2. Estar atento al cronograma de inicio de módulos y los cambios que la Fundación considere prudente realizar.
3. Ingresar la fecha y hora indicada como inicio, al aula virtual del módulo respectivo.
4. Leer el mensaje inicial enviado por el tutor a través del sistema de mensajería interna.
5. Leer detenidamente la Guía para iniciar y la Cartelera en línea para enterarse de las actividades que hay que desarrollar.
6. Ingresar frecuentemente al aula virtual para conocer las actividades a desarrollarse.
7. Conocer la dirección web del Portal de su Institución, del Campus Virtual y del entorno virtual de aprendizaje en el que se desenvuelve como tutor.
8. Cumplir todas las actividades educativas propuestas durante el módulo, dentro del tiempo previsto y con la más alta calidad.
9. Revisar permanentemente en la sección de calificaciones el proceso acumulado de evaluación.
10. Verificar que su nombre se encuentre en la lista de graduados expuesta en el aula.
11. Cancelar el valor correspondiente al certificado digital a través de las vías disponibles y descritas en la Sección Certificados de Graduación del Campus Virtual de FATLA.
12. Registrar el pago del certificado para el envío en la última opción de Certificados de graduación. Con este registro su matrícula para el siguiente módulo será activada automáticamente.

Del registro de certificados y activación de módulos consecutivos 
Al finalizar un módulo, el participante deberá esperar por su nombre en la lista de graduados, antes de realizar el pago y el registro de su certificado digital.  El registro del certificado deberá ser llenado por una sola ocasión, al finalizar cada módulo y dentro del tiempo establecido antes del inicio del módulo consecutivo.  En el caso de que el registro sea enviado en un tiempo posterior, el participante deberá solicitar un traspaso de beca para la siguiente edición del módulo requerido.

Del traspaso de beca
Si un estudiante no puede cursar algún módulo en especial, debe solicitar el traspaso de su beca, para la siguiente edición de ese módulo, antes de iniciar el curso. El traspaso de su beca no tiene costo si es solicitado en el tiempo indicado, excedido el mismo, deberá realizar la solicitud de una matrícula adicional. Luego de recibir la respuesta del departamento de becas, debe mantenerse atento al Cronograma de inicio de los módulos en las nuevas ediciones.

De las matrículas adicionales
El estudiante que repruebe un módulo académico, o que no solicite el traspaso de su beca antes de iniciado el mismo, debe cancelar el valor correspondiente al porcentaje de la beca no cubierta en el caso de matrículas adicionales a través del Portal de la Fundación. Luego de realizado el pago a través de las vías señaladas, debe llenar el formulario ubicado en la sección Becas del Portal. Con la respuesta de aprobación, el departamento de becas activará de forma automática el ingreso del estudiante para el módulo correspondiente. La matrícula adicional afecta únicamente al módulo reprobado, desde el próximo módulo, su beca volverá a la cobertura normal.

De la finalización tardia de un módulo
En el caso de que algún estudiante, por motivos de fuerza mayor justificados y aprobados por su tutor, no lograre terminar las actividades planificadas dentro del tiempo establecido para ellas, puede entregarlas para su evaluación a la dirección académica de la Fundación, la misma que evaluará el trabajo con una penalización en el puntaje final. El estudiante puede solicitar esta evaluación tardía, siempre y cuando haya demostrado actividad durante el módulo, la tarea a recuperar no haya exigido una interacción grupal y el tiempo de cierre del aula no sea mayor a dos semanas. 

De la recalificación de tareas, trabajos o proyectos
En el caso de que el estudiante solicite una recalificación de cualquier trabajo o actividad, debe solicitarlo, con la autorización del tutor, a la Dirección académica de la Fundación, la misma que procederá a asignar un tutor para que realice la respectiva recalificación. La calificación resultante de la recalificación, sea mayor o menor que la original, será la única válida para el registro oficial.  El estudiante podrá solicitar ésta recalificación, siempre y cuando haya entregado la tarea inicial, dentro del tiempo establecido en el módulo respectivo.

Del retiro o abandono del programa
En el caso de que un estudiante decida abandonar el programa y la beca, no existe ningún tipo de penalización o pago que deba realizar, tan solo el envío de una carta a becas@fatla.org explicando el motivo de su retiro. Si un estudiante no ingresa en más de 15 días consecutivos a un módulo académico, se asumirá como abandono y será retirado del aula, si desea activar su beca, deberá solicitar una matrícula adicional. En el caso de que un estudiante se mantenga inactivo por más de 6 meses, deberá repetir el último módulo aprobado con una matrícula adicional para activar su beca. Si el tiempo excede a los 8 meses, sin comunicación al departamento de becas, el estudiante deberá repetir todo el proceso.

Del rendimiento académico
El estudiante se compromete a dedicarse a desarrollar las destrezas necesarias para aprobar los módulos académicos con el puntaje requerido en la Universidad Virtual de FATLA y participando activamente en todas las actividades propuestas por los tutores dentro de las aulas virtuales.  El estudiante puede realizar un reclamo con relación a la calificación obtenida en el curso y registrada en su certificado digital, hasta 30 días después del envío del certificdo respectivo.

De la pérdida de la beca
Un estudiante puede perder la beca por las siguientes razones:

1. Desconocimiento de la política de becas vigente en el planeta FATLA
2. Atentar con su acción o proceder contra las normas de convivencia digital y los derechos humanos.
3. No demostrar compromiso en su desempeño académico de manera reiterativa.
4. Cometer plagio directo o indirecto durante alguna actividad académica dentro de la Universidad Virtual.
5. Ingresar datos falsos para la obtención de certificados y matrículas adicionales.
6. Realizar pagos en bolívares cuando su beca no se origine en Venezuela.
7. Mostrar inconformidad permanente con los procesos operativos y/o administrativos de la Fundación.
8. Utilizar datos ajenos para el ingreso a las plataformas y/o actividades de la Universidad Virtual.

De los convenios abiertos y cerrados para titulación de cuarto nivel
Pueden ser beneficiados de los convenios cerrados para obtener una titulación con carácter de cuarto nivel, aquellos estudiantes que hayan ingresado por medio de una beca institucional y que la misma sea considerada como una institución de educación superior legal en el país de origen y tenga un convenio firmado con la Fundación para tal efecto. Los convenios cerrados son válidos únicamente para docentes pertenecientes a la institución educativa certificada por el convenio.

Aquellas personas que hayan ingresado con becas individuales o de instituciones que no sean de educación superior, podrán ser beneficiadas de ésta titulación, únicamente en el caso de que se habilite un convenio abierto con una institución de caracter internacional y cuyas condiciones sean publicadas posteriormente dentro de ésta política de becas.

De los campus y aulas virtuales de entrenamiento
La Fundación proporciona plataformas, complejos educativos, campus y aulas virtuales para facilitar la experiencia de aprendizaje durante la vigencia de los programas académicos, los mismos que deben ser respaldados y entregados para su reciclaje al final del proceso de formación. Estos espacios digitales puede ser usados única y exclusivamente con el propósito de entrenamiento para el personal en formación.